Moderne Leasingsoftware

Leasing, das nicht ausbremst.

LeaseSuite verbindet Verträge, Bonitätsprüfung, digitale Signatur, Zahlungsverkehr, Abrechnung und Controlling in einer zentralen SaaS-Plattform – für durchgängige Leasingprozesse mit weniger manueller Arbeit.

  • Cloudbasiert.
  • Automatisiert.
  • Integriert.
LeaseSuite Dashboard mit Neugeschäft, Bonität, laufenden Verträgen und Zahlungsabgleich

Wenn Leasingprozesse ins Stocken geraten.

Viele Leasinggesellschaften arbeiten mit historisch gewachsenen Systemen und Prozessen. Vertragsverwaltung, Bonitätsprüfung, Signatur, Banking und Buchhaltung laufen nebeneinander – oft ergänzt durch Excel und manuelle Zwischenschritte.

Das kostet Zeit, schafft Medienbrüche und macht selbst einfache Abläufe unnötig aufwendig.

Typische Bremsklötze im Alltag:

  • Daten mehrfach erfassen und zwischen Systemen übertragen
  • Verträge, Dokumente und Zahlungspläne manuell zusammenführen
  • Bonitätsprüfungen und Registerabfragen separat durchführen
  • Zahlungseingänge, Rücklastschriften und Mahnungen nachhalten
  • Auswertungen und Controlling in Excel ergänzen
Verteilte Einzelsysteme: Excel, Banking, Bonitätsprüfung, Vertragsmanagement und Buchhaltung nebeneinander

Viele Prozesse. Eine Spur.

LeaseSuite bündelt Verträge, Bonitätsprüfung, digitale Signatur, Zahlungsverkehr, Abrechnung und Controlling in einer zentralen SaaS-Plattform. So greifen die einzelnen Prozesse direkt ineinander und Informationen bleiben dort, wo sie gebraucht werden.

Ein System für das operative Leasinggeschäft – von der Kalkulation bis zur Portfoliosteuerung.

leasesuite.app — Neuer Vertrag

Neuer Vertrag

Leasing Teilamortisation · Meier Logistik GmbH

Entwurf

Konditionen

Leasingobjekt
Objekt wählen
Anschaffungswert
0,00 €
Laufzeit
Monate
Restwert
0,00 €
Zinssatz p. a.
%
Leasingrate / Monat
—
Barwert
—

Zahlungsplan54 Raten

Nr.FälligRateRestwert
0101.03.20262.140,00 €126.572,40 €
0201.04.20262.140,00 €124.740,30 €
0301.05.20262.140,00 €122.903,70 €
0401.06.20262.140,00 €121.062,50 €
Vertragsunterlagen werden automatisch zusammengestellt: Leasingvertrag, Übernahmebestätigung, SEPA-Mandat, Bürgschaftserklärung, Sicherungsschein, Zahlungsplan.

Meier Logistik GmbH

HRB 48210 · Amtsgericht Hamburg · Kunde seit 2019

Bonität offenBonität gut
Bonitätsindex · Creditreform
—Auskunft läuft0
Ausfallwahrscheinlichkeit
—
stabil ggü. Vorquartal
Bonitäts-Monitoring
inaktivaktiv

Registerdaten & Dokumente

Creditreform Wirtschaftsauskunft.pdfabgerufen
Handelsregister-Abdruck.pdfaktuell
Transparenzregisterauszug.pdfaktuell
Jahresabschluss 2025.pdfabgerufen

Wirtschaftlich Berechtigte (KYC)

A. Meier · Geschäftsführer62 % Kapitalanteil
B. Meier · Geschäftsführerin38 % Kapitalanteil
Automatisch aus dem Transparenzregister extrahiert und an der Kundenakte protokolliert.

Signaturvorgang · V-2026-0412

Meier Logistik GmbH · Leasing Teilamortisation · Sattelzugmaschine

DocuSign · 1 UmschlagUmschlag versendetVollständig signiert

Dokumente im Umschlag

Leasingvertrag Teilamortisation
Übernahmebestätigung
SEPA-Lastschriftmandat
Bürgschaftserklärung
Sicherungsschein
Zahlungsplan / Ratenanlage

Unterzeichner

A. Meier · GeschäftsführerOffenEingeladenSigniert
5 Dokumente · E-Mail-Link + SMS-Code
B. Meier · GeschäftsführerinOffenEingeladenSigniert
4 Dokumente · E-Mail-Link + SMS-Code
K. Ruprecht · BürgeOffenVor OrtSigniert
1 Dokument · Vor Ort am Tablet
Identitätsprüfung per SMS-Code · kein Login für Unterzeichner nötig · revisionssicheres Protokoll je Schritt

V-2026-0412 · Meier Logistik GmbH

Leasing Teilamortisation · Sattelzugmaschine · 54 Monate

SigniertAktiv
Anschaffungswert
128.400,00 €
Leasingrate
2.140,00 €
Restwert
24.900,00 €
Barwert
118.220,14 €
Bei Aktivierung automatisch erzeugt· 4 von 4 Objekten angelegt
✓ erzeugtZahlungsplan54 Raten · erste Fälligkeit 01.03.2026
✓ erzeugtAbschreibunglinear · 54 Monate · 1.916,67 € / Monat
✓ erzeugtFällige ZahlungenSEPA-Lastschrift · Mandat aktiv
✓ erzeugtRechnungenRE-2026-01184 · Dauermiete 03/2026
Kein manueller Schritt: Die Signatur wurde automatisch abgeglichen, der Vertrag aktiviert und alle Folgeobjekte angelegt. Übernahmebestätigung liegt in der Vertragsakte.

Zahlungsabgleich

Kontoumsätze Hausbank · EBICS · Stand heute 06:30 Uhr

0 automatisch0 zur Prüfung
SEPA-Gutschrift · Meier Logistik GmbH · Rate 03/20262.140,00 €↳ Zahlung Z-88214 · V-2026-0412 Score 100 % exakte Referenz + Betrag · automatisch abgeglichen
Sammelbuchung · Nordtec AG · 3 Positionen9.630,00 €↳ 3 offene Zahlungen · V-2026-0402 Score 96 % Sammelbuchung aufgelöst · automatisch abgeglichen
Überweisung · Weber Bau · VWZ „Rate Radlader“1.780,00 €↳ Vorschlag: Z-88190 · V-2026-0411 Score 72 % Fuzzy-Treffer Name + Betrag bestätigt
Rücklastschrift · SEPA-Code AC04 · Hansen Transporte−2.180,00 €↳ Rücklastschrift erkannt Ersatzforderung erzeugt Mahnlauf vorgemerkt · Gebühr 5,00 € gebucht
Eindeutige Fälle werden automatisch gematcht. Unklare Treffer bekommt das Team als Vorschlag zur Bestätigung. Rücklastschriften lösen Ersatzforderung und Mahnprozess ohne Zutun aus.

Rechnungslauf März 2026

Dauermiete · Mietkauf · Sonderzahlungen · Gebühren

Nächste Nummer: RE-2026-01249
BelegKunde · ArtBetragStatus
RE-2026-01184Meier Logistik GmbH
Dauermiete 03/2026
2.140,00 €erstelltversendet
RE-2026-01185Nordtec AG
Sonderzahlung
31.000,00 €erstelltversendet
RE-2026-01186Weber Bau KG
Übernahmegebühr
450,00 €erstelltversendet
MA-2026-00047Hansen Transporte
Mahnung 1. Stufe
2.185,00 €erstelltversendet
GS-2026-00012Kern Medizintechnik
Gutschrift
−980,00 €erstelltverbucht

Rechnungsversand

geplant 07:0064 versendet
Per E-Mail an Kunden · PDF in der Vertragsakte · SEPA-Hinweis als Textbaustein

Übergabe Buchhaltung DATEV

wartendExport läuftübergeben
69 Belege · Buchungsstapel 03/2026 · alternativ Lexware

Eingangsrechnung per OCR

erkannt
Lieferant MAN Truck & Bus · 128.400,00 € · Objekt zugeordnet

Management-Dashboard

Geschäftsjahr 2026 · Live-Daten aus Verträgen, Zahlungen und Bonität

Stand heute, 07:00 Uhr
Neugeschäft YTD
0,0 Mio €
+12,3 % ggü. Vorjahr
Ø Marge
0,00 %
+0,18 pp
Barwertquote
0,0 %
+1,4 pp
Expected Loss
0,00 %
−0,05 pp · Bonität aktuell

Neugeschäftsvolumen je Monat

kontrahiert aktiviert
JanFebMärAprMaiJunJulAugSep

Neugeschäft · Marge je Vertrag

 V-2026-0412 · Meier Logistik3,8 %
 V-2026-0411 · Weber Bau3,4 %
 V-2026-0409 · Nordtec AG2,6 %
 V-2026-0405 · Hansen Transporte1,9 %
Stichtagsfähig für Rechnungswesen, Banken und Jahresabschluss. Abgrenzungen und Substanzwert auf Knopfdruck.
1 / 7

Verträge & digitale Signatur

Kalkulieren, erstellen, unterschreiben und aktivieren – durchgängig in einem Prozess.

Bonität & Compliance

Bonitätsprüfung, Registerdaten und KYC direkt mit Kunden und Verträgen verknüpft.

Banking & Zahlungsverkehr

SEPA, Kontoumsätze, Zahlungsabgleich und Rücklastschriften zentral steuern.

Rechnungen & Buchhaltung

Rechnungen automatisieren, Belege verwalten und Daten an die Buchhaltung übergeben.

Controlling & Portfolio

Neugeschäft, Marge, Risiko und Barwerte aus aktuellen Systemdaten auswerten.

Automatisierung

Wiederkehrende Prozesse wie Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Rechnungsversand und Bonitätsmonitoring laufen automatisch im Hintergrund.

Ein System für viele Geschäftsarten.

Voll- und Teilamortisation, Mietkauf und Sale-and-Lease-Back – für Fahrzeuge, Maschinen und weitere Leasingobjekte.

  • Pkw & Lkw
  • Maschinen
  • Mietkauf
  • Sale-and-Lease-Back
  • Firmenkunden
  • Privatkunden

Moderne Leasingsoftware beginnt unter der Oberfläche.

Klassische Leasinglösungen wurden häufig für lokale Installationen und starre Systemlandschaften entwickelt. LeaseSuite basiert auf einem modernen SaaS-Ansatz – mit integrierten Schnittstellen, durchgängigen Datenflüssen und Prozessen, die im Hintergrund selbstständig weiterlaufen.

Typische Ausgangslage klassischer Systeme

  • Lokale Serverinstallation
  • Getrennte Anwendungen und Daten
  • Viele manuelle Zwischenschritte
  • Starre Standardabläufe
  • Begrenzte Schnittstellen

LeaseSuite

  • Cloudbasierte SaaS-Plattform
  • Durchgängige Prozesse in einem System
  • Automatisierte Routineprozesse
  • Individuell konfigurierbare Workflows
  • Integrierte Systeme und Datenquellen

Zehn Prozesse, die niemand mehr manuell anstoßen muss.

LeaseSuite übernimmt wiederkehrende Aufgaben automatisch im Hintergrund. So werden Prozesse zuverlässig ausgeführt, ohne dass Mitarbeitende jeden einzelnen Schritt manuell starten oder nachhalten müssen.

Zahlungsabgleich
Mahnwesen
Rechnungsversand
Bonitäts-Monitoring
Rücklastschriften
Vertragsablauf

Außerdem automatisiert: Signatur-Abgleich · Register-Abfragen · Zahlungsstatus · Barwertberechnung

Ihr Weg zu LeaseSuite.

LeaseSuite wird auf Ihre bestehenden Abläufe abgestimmt. Wir begleiten Sie von der ersten Prozessaufnahme bis zum produktiven Einsatz und konfigurieren das System so, dass es zu Ihrem Leasinggeschäft passt.

01

Wir verstehen Ihre Prozesse.

Gemeinsam schauen wir uns Ihre Vertragsmodelle, Abläufe, Vorlagen und bestehenden Systeme an und definieren, wie LeaseSuite künftig eingesetzt werden soll.

02

Wir konfigurieren Ihre Lösung.

Wir richten Workflows, Vertragslogiken, Dokumente und Funktionen passend zu Ihren Anforderungen ein. Individuelle Anpassungen und zusätzliche Module setzen wir direkt mit um.

03

Wir übernehmen Ihre Daten.

Wir übertragen Ihre bestehenden Verträge und Stammdaten – so starten Sie vom ersten Tag an mit Ihrem kompletten Bestand.

04

Wir verbinden Ihre Systeme.

Wir richten Bankverbindungen und benötigte Schnittstellen ein und binden relevante externe Dienste in Ihre Prozesse ein.

05

Wir testen gemeinsam.

Vor dem Go-live prüfen wir die eingerichteten Abläufe gemeinsam, gleichen letzte Details ab und stellen sicher, dass alles sauber zusammenspielt.

06

Wir bringen Sie live.

Wir schulen Ihr Team und begleiten den produktiven Start, damit LeaseSuite sicher in Ihr Tagesgeschäft übergeht.

Typischer Projektzeitraum: ca. 2–3 Monate
Abhängig von bestehenden Prozessen, Datenbestand und gewünschter Individualisierung.

Verbunden, wo es darauf ankommt.

LeaseSuite bindet zentrale Dienste direkt in Ihre Prozesse ein – von Bonitätsprüfung und digitaler Signatur bis zu Banking, Registern und Buchhaltung. So bleiben Daten und Abläufe ohne Medienbruch in einem System.

  • CreditreformBonitätsprüfung
  • DocuSignDigitale Signatur
  • DATEVBuchhaltungsexport
  • LexwareRechnungen & Buchhaltung
  • EBICSZahlungsverkehr & SEPA
  • HandelsregisterFirmendaten abrufen
  • TransparenzregisterWirtschaftlich Berechtigte prüfen
  • Weitere Schnittstellen nach Bedarf

Aus der Praxis entwickelt. Für den Alltag gemacht.

LeaseSuite wurde gemeinsam mit Valuta Leasing entwickelt und von divve technisch umgesetzt. Die Anforderungen stammen direkt aus dem täglichen Leasinggeschäft – von Vertragsanlage und Bonitätsprüfung bis zu Zahlungsverkehr, Abrechnung und Controlling.

So ist eine moderne SaaS-Lösung entstanden, die nicht am Reißbrett geplant wurde, sondern sich im operativen Einsatz bewähren muss. Gleichzeitig lässt sie sich auf die individuellen Prozesse weiterer Leasinggesellschaften anpassen.

Valuta Leasingdivve

Bei Valuta Leasing bereits messbar.

25–30 %

geschätzte Zeitersparnis bei Valuta Leasing

Wenige Minuten

für Vertragsanlage und Abrechnung

1 Plattform

für die zentralen operativen Leasingprozesse

Noch Fragen? Hier die wichtigsten Antworten.

Preise, die zu Ihrem Leasinggeschäft passen.

LeaseSuite lässt sich passend zu Ihren Anforderungen konfigurieren – vom klar definierten Setup bis zur individuell erweiterten Lösung. Die konkreten Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Integrationen und gewünschtem Anpassungsgrad.

Basic

Für Leasinggesellschaften mit klaren Standardprozessen

ab 500 € / Monat

nach aktiven Verträgen, zzgl. einmaliger Einrichtung

  • zentrale Vertrags- und Kundenverwaltung
  • digitale Signatur
  • Zahlungsverkehr & Abrechnung
  • Bonitätsprüfung
  • Standardauswertungen
  • definierte Integrationen
  • Onboarding & Schulung

Enterprise

Für individuelle Prozesse und erweiterte Anforderungen

Individuelles Angebot
  • individuelle Workflows
  • eigene Vertragslogiken und Vorlagen
  • zusätzliche Schnittstellen
  • individuelle Module
  • erweiterte Automatisierungen
  • komplexe Datenmigrationen
  • individuelle Einführung und Betreuung

Bereit für Leasing ohne Umwege?

Lernen Sie LeaseSuite in einer persönlichen Demo kennen und sehen Sie, wie sich Ihre heutigen Prozesse in einer modernen SaaS-Plattform abbilden lassen.

  • Demoversion verfügbar
  • individuelle Einführung
  • auf Ihre Prozesse abgestimmt